من طرف اشبوط الأربعاء 08 يونيو 2011, 17:08أولاً : المرحلة التأسيسية
وهي المرحلة التي يبدأ العمل بها ويراعى فيها :
• اختيار المكان أن يكون مرغوب في العاملين .
• تحديد القائم عليه .
• اختيار المساعدين.
ثانياً : الهيكل التنظيمي
• المدير
• النائب
• المشرفون
ثالثاً : مهام المسؤولين والمشرفين
( أ ) مهمة المدير
1. تكوين الهيكل التنظيمي الذي يدير الفريق .
2. الارتقاء بالعاملين ( الاتصال الفعّال / حل المشكلات ..)
3. إعداد وإدارة لقاءات العمل لتحديد المسؤوليات ومتابعة المستجدات .
4. إعداد البرامج الفصلية بالتعاون مع المساعدين .
5. رفع تقارير وافية للجهات المسؤولة مع مراعاة الدقة والبعد عن المبالغة أو الازدراء لأي فرد أو عمل ( الابتعاد عن النزعات الشخصية والعاطفية ).
( ب ) مهمة النائب
1. متابعة وتوجيه الأفراد لضمان التنفيذ السليم للمسؤوليات.
2. ضبط تنفيذ البرامج والنشاطات لتحقيق الأهداف المرجوة .
رابعاً : السياسات العامة
1. تحديد المواصفات التي على أساسها يتم الاختيار للفريق ( العمر / الخلق / التميز / التفوق..... )
2. اعتماد مبدأ التخطيط للبرامج والنشاطات وتجنب الارتجالية فيها ( البرامج البديلة / المتابعة المسبقة / التأجيل .....) .
3. تحديد أهداف فصلية أو سنوية يتم على أساسها وضع خطط مدروسة لتحقيقها .
4. الاستفادة من الكفاءات وعدم المركزية في العمل ليشعر كل فرد بدوره في الاستفادة والإدارة وليخفف من أعباء المسؤولين.
5. اعتماد مبدأ للجدولة الزمنية في إيصال المفاهيم وتحقيق الأهداف المطلوبة .
خامساً : صفات مهمة للمدير
1. الإيمانيات
2. الالتزام
3. الالتزام بالحضور .
4. الوفاء بالتكاليف .
5. الاتصال الفعّال بالآخرين .
6. القدرة على حل المشكلات وتجاوز العقبات .
7. تطوير الآخرين .
8. إتقان المهارات الإدارية ( التخطيط / المتابعة / الضبط )
9. حسن التقدير وبعد النظر .
ثمة أخطاء يجب على القائد في االمؤسسة تجنبها حتى يستطيع النجاح مع فريقه في الوصول بعمله الى قمة النجاح، وتحقيق الانسجام والتأقلم مع العمل ومتطلباته والفريق القائم بالعمل وبين الفريق نفسه من جهة أخرى، لذلك في الإدارات الحديثة يجب التركيز على ترك هذه المفاهيم الخاطئة في القيادة، ففريق العمل المتفاهم والمنسجم هو دليل على نجاح الشركة ووصولها الى أهدافها الحقيقيةو تتمحور في النقاط التالية :
1 - حاول إدارة الفريق كما لو كنت مشرفا تقليديا
2 - عدم تنمية الالتزام بالمهمة الرئيسة للفريق
3 - التعامل مع أعضاء الفريق كأفراد منفصلين
4 - عدم وضع قواعد عامة للفريق والعمل وفقا لها
5 - دفع الفريق الى اتخاذ القرارات بتسرع شديد
6 - عدم تقديمك الدعم للفريق
7 - أن تحاول منع الفريق من إظهار الخلافات وتسويتها
وهي المرحلة التي يبدأ العمل بها ويراعى فيها :
• اختيار المكان أن يكون مرغوب في العاملين .
• تحديد القائم عليه .
• اختيار المساعدين.
ثانياً : الهيكل التنظيمي
• المدير
• النائب
• المشرفون
ثالثاً : مهام المسؤولين والمشرفين
( أ ) مهمة المدير
1. تكوين الهيكل التنظيمي الذي يدير الفريق .
2. الارتقاء بالعاملين ( الاتصال الفعّال / حل المشكلات ..)
3. إعداد وإدارة لقاءات العمل لتحديد المسؤوليات ومتابعة المستجدات .
4. إعداد البرامج الفصلية بالتعاون مع المساعدين .
5. رفع تقارير وافية للجهات المسؤولة مع مراعاة الدقة والبعد عن المبالغة أو الازدراء لأي فرد أو عمل ( الابتعاد عن النزعات الشخصية والعاطفية ).
( ب ) مهمة النائب
1. متابعة وتوجيه الأفراد لضمان التنفيذ السليم للمسؤوليات.
2. ضبط تنفيذ البرامج والنشاطات لتحقيق الأهداف المرجوة .
رابعاً : السياسات العامة
1. تحديد المواصفات التي على أساسها يتم الاختيار للفريق ( العمر / الخلق / التميز / التفوق..... )
2. اعتماد مبدأ التخطيط للبرامج والنشاطات وتجنب الارتجالية فيها ( البرامج البديلة / المتابعة المسبقة / التأجيل .....) .
3. تحديد أهداف فصلية أو سنوية يتم على أساسها وضع خطط مدروسة لتحقيقها .
4. الاستفادة من الكفاءات وعدم المركزية في العمل ليشعر كل فرد بدوره في الاستفادة والإدارة وليخفف من أعباء المسؤولين.
5. اعتماد مبدأ للجدولة الزمنية في إيصال المفاهيم وتحقيق الأهداف المطلوبة .
خامساً : صفات مهمة للمدير
1. الإيمانيات
2. الالتزام
3. الالتزام بالحضور .
4. الوفاء بالتكاليف .
5. الاتصال الفعّال بالآخرين .
6. القدرة على حل المشكلات وتجاوز العقبات .
7. تطوير الآخرين .
8. إتقان المهارات الإدارية ( التخطيط / المتابعة / الضبط )
9. حسن التقدير وبعد النظر .
ثمة أخطاء يجب على القائد في االمؤسسة تجنبها حتى يستطيع النجاح مع فريقه في الوصول بعمله الى قمة النجاح، وتحقيق الانسجام والتأقلم مع العمل ومتطلباته والفريق القائم بالعمل وبين الفريق نفسه من جهة أخرى، لذلك في الإدارات الحديثة يجب التركيز على ترك هذه المفاهيم الخاطئة في القيادة، ففريق العمل المتفاهم والمنسجم هو دليل على نجاح الشركة ووصولها الى أهدافها الحقيقيةو تتمحور في النقاط التالية :
1 - حاول إدارة الفريق كما لو كنت مشرفا تقليديا
2 - عدم تنمية الالتزام بالمهمة الرئيسة للفريق
3 - التعامل مع أعضاء الفريق كأفراد منفصلين
4 - عدم وضع قواعد عامة للفريق والعمل وفقا لها
5 - دفع الفريق الى اتخاذ القرارات بتسرع شديد
6 - عدم تقديمك الدعم للفريق
7 - أن تحاول منع الفريق من إظهار الخلافات وتسويتها
